ภาระหน้าที่และความรับผิดชอบ |
|
|
งาน |
รายละเอียดการปฏิบัติงาน |
ด้านปฎิบัติงาน |
1.กำหนดแผนงานด้านงานกิจการนิสิตตามยุทธศาสตร์ แผน และนโยบายของหน่วยงานและมหาวิทยาลัย |
2มอบหมายสั่งการ ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ ปรับปรุงแก้ไข ติดตามประเมินผล และร่วมแก้ปัญหาให้กับนักวิชาการในสายงาน |
3. วิเคราะห์ข้อมูล และจัดทำแผนงานกิจการนิสิต เพื่อส่งเสริม สนับสนุนการจัดกิจกรรมต่าง ให้กับนิสิตอย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผล |
4.จัดทำคู่มือและแนวปฎิบัติเกี่ยวกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อพัฒนามาตรฐานการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ |
5.ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ระเบียบข้อบังคับ และควบคุมดูแลและจัดทำ งานบัญชีและการเงิน ระบบการเบิกจ่ายงบประมาณ และการจัดซื้อ จัดจ้าง ของงานกิจการนิสิตฯ สโมสรนิสิตและชมรมวิชาการ |
6.จัดทำระบบ ตรวจสอบเอกสารกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา กยศ. ประเภทรายใหม่และรายต่อเนื่อง กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาที่ผูกกับรายได้ในอนาคต (กรอ. และนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ เพื่อให้การปฏิบัติงานได้มาตรฐานและมีประสิทธิภาพ |
7.ให้คำปรึกษา แนะนำ ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับ ด้านการเงิน ทุนการศึกษา ด้านการเรียน และการใช้ชีวิตในมหาวิทยาลัย การจัดกิจกรรม ต่าง ๆ ให้กับนิสิต |
8.กำกับ ดูแล ความประพฤติให้นิสิตปฎิบัติตามประกาศ ข้อบังคับ ด้านวินัยนิสิต |
9.วิเคราะห์ จัดทำสถิติด้านทุนกู้ยืม การให้คำปรึกษา |
10.รวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวการให้บริการในด้าน ๆ ของงานกิจการนิสิตเพื่อนำมาพัฒนาปรับปรุงงานด้านกิจการนิสิต |
11เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการบริหารคณะ |
ด้านการวางแผนงาน |
1.วางแผนงานด้านกิจการนิสิตและศิษย์เก่าสัมพันธ์ |
2.จัดทำแผนงานการจัดโครงการตามแผนงานที่ได้กำหนดประจำปีการศึกษา และประจำปี งบประมาณ |
3.บริหารจัดการงาน และโครงการต่าง ๆ โดยนำระบบ PDCA มาประยุกต์ใช้ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด |
ด้านการประสานงาน |
ประสานงานและเข้าร่วมประชุมกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น กองกิจการนิสิต กองบริการการศึกษา กองคลัง หน่วยงานภายนอก เพื่อสร้างเครือข่ายและสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องกัน |
ให้คำปรึกษา คำแนะนำ กับบุคลากรในสายงาน สโมสรนิสิตและชมรมวิชาการ เพื่อสร้างความเข้าใจ และความร่วมมือ ในการดำเนินงานตามแผนงานที่กำหนด งานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
ประสานงานและดำเนินการงานพระราชทานปริญญาบัตรประจำคณะวิทยาศาสตร์ |
ด้านการบริการ |
ให้คำปรึกษา แนะนำ ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องทุนการศึกษาต่าง ๆ เงินกู้ยืมและ กี่ยวกับด้านการเรียน และการใช้ชีวิตในมหาวิทยาลัย การจัดกิจกรรม ต่าง ๆ ให้กับนิสิตได้รับทราบข้อมูล ความรู้ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ |
ด้านศิษย์เก่าสัมพันธ์ |